Regneeksempler, budget og valg af hosting
Regneeksempler: hvad koster hosting pr. måned for fire typiske virksomheder?
Fire illustrative regneeksempler på månedlig pris for hjemmeside, webshop, internt fagsystem og udviklingsmiljø – med alle poster, moms og valutabuffer regnet ud.
For en typisk dansk SMV ender en realistisk hostingpris et sted mellem et par hundrede kroner om måneden for en hjemmeside på webhotel og 10.000 kr. eller mere for en webshop eller et fagsystem med flere servere, backup, support og drift. De fire regneeksempler nedenfor viser, hvordan beløbet bygges op post for post. Alle tal er konstruerede og illustrative; de er ikke priser fra bestemte udbydere. Brug metoden og skift tallene ud med jeres egne fra prislister eller tilbud.
Guiden hører under valg af hosting trin for trin.
Eksempel 1: Hjemmeside for en håndværksvirksomhed
Behov: en WordPress-side med kontaktformular, 2.000 besøg om måneden, e-mail separat.
| Post | Illustrativt pr. måned |
|---|---|
| Webhotel, mellempakke | 60 kr. |
| Domæne (ca. 100 kr. om året / 12) | 8 kr. |
| Ekstra backup-tilkøb | 25 kr. |
| Vedligehold af WordPress via webbureau, 1 time pr. kvartal à 750 kr. | 250 kr. |
| I alt ekskl. moms | 343 kr. |
Årspris 4.116 kr. ekskl. moms. Bemærk, at vedligeholdet er den største post – ikke hostingen. Kan I selv opdatere, falder prisen til 93 kr. om måneden, men så er det jeres egen tid.
Faldgrube: Er de 60 kr. en introduktionspris, kan prisen ved fornyelse fx blive 120 kr. Regn med moms-, valuta- og fornyelsesberegneren.
Eksempel 2: Webshop med 1.500 ordrer om måneden
Behov: to web-servere bag en load balancer, en databaseserver, daglig backup, billeder via CDN, support i arbejdstiden. Offentlig cloud, on-demand, afregnet i EUR.
| Post | Illustrativt pr. måned |
|---|---|
| 2 web-servere (4 vCPU/8 GB) à 550 kr. | 1.100 kr. |
| Databaseserver (4 vCPU/16 GB) | 950 kr. |
| Diske og snapshots | 400 kr. |
| Backup til objektlagring | 150 kr. |
| Load balancer | 190 kr. |
| CDN og udgående trafik | 450 kr. |
| 2 offentlige IP-adresser | 55 kr. |
| Supportplan | 750 kr. |
| Driftspartner, 4 timer à 850 kr. | 3.400 kr. |
| I alt ekskl. moms | 7.445 kr. |
Årspris 89.340 kr. Med 2 % valutabuffer for EUR: 89.340 × 1,02 = 91.127 kr. Moms (omvendt betalingspligt for cloududgiften): 25 % beregnes og trækkes fra igen ved fuld fradragsret.
Infrastrukturen er 3.295 kr. af de 7.445 kr. – under halvdelen. Support og drift er resten. Prøv med serverpris-beregneren: 3 servere, det første prisspænd og 1.200 kr. i faste tillæg giver 2.400–5.700 kr. for infrastrukturen.
Eksempel 3: Internt fagsystem hos en rådgivningsvirksomhed
Behov: applikationsserver og database, bruges hverdage 7–18 af 40 medarbejdere, persondata om kunder, krav om at data ligger i EU. Administreret hosting hos dansk driftspartner med fast pris.
| Post | Illustrativt pr. måned |
|---|---|
| 2 administrerede servere à 2.200 kr. (inkl. opdatering, overvågning, backup) | 4.400 kr. |
| Databaselicens | 1.200 kr. |
| Ekstra lagerplads til dokumenter, 500 GB | 300 kr. |
| VPN til kontoret | 200 kr. |
| I alt ekskl. moms | 6.100 kr. |
| Moms 25 % (dansk udbyder) | 1.525 kr. |
| Faktura | 7.625 kr. |
Årspris 73.200 kr. ekskl. moms, ca. 153 kr. pr. medarbejder pr. måned. Driftspartneren er dansk, så momsen står på fakturaen og trækkes fra som købsmoms.
Alternativ: Samme system i offentlig cloud, hvor serverne slukkes uden for arbejdstid (ca. 55 timer om ugen ud af 168 = 33 %), kunne give en lavere infrastrukturpris – men så skal nogen stå for driften. Se administreret cloud eller selv-drift.
Eksempel 4: Udviklings- og testmiljø for et softwarehus
Behov: 6 udviklingsservere, CI-byg, testdatabaser. Bruges hverdage 8–17. Offentlig cloud i USD.
| Post | Illustrativt |
|---|---|
| 6 servere à 0,15 USD/time × 9 t. × 22 dage | 178,20 USD |
| CI-byg på spot-kapacitet | 40 USD |
| Diske (betales også, når serverne er slukket) | 60 USD |
| Udgående trafik | 15 USD |
| I alt | 293,20 USD |
Med en eksempelkurs på 6,50 kr. (ikke en aktuel kurs): 1.906 kr. pr. måned. Med 10 % valutabuffer: ca. 2.096 kr.
Hvis serverne kørte døgnet rundt (730 timer), ville serverlinjen være 6 × 0,15 × 730 = 657 USD i stedet for 178,20 USD. Automatisk sluk sparer 478,80 USD om måneden – ca. 3.112 kr. med eksempelkursen.
Fra månedspris til 3-årspris
Et budget for hosting bør dække mindst 3 år, fordi bindinger, migrering og fornyelse ellers ikke kommer med. Tag webshoppen i eksempel 2 med en årspris på 89.340 kr. og en antaget prisstigning på 5 % om året (konstrueret):
| År | Beregning | Årspris |
|---|---|---|
| 1 | 89.340 | 89.340 kr. |
| 2 | 89.340 × 1,05 | 93.807 kr. |
| 3 | 93.807 × 1,05 | 98.497 kr. |
| I alt | 281.644 kr. |
Til sammenligning ville 3 × 89.340 = 268.020 kr. – en forskel på 13.624 kr. Stigningen kan skyldes prisregulering, flere ordrer eller nye tjenester. Regn den med i stedet for at blive overrasket.
Hvad eksemplerne viser
- Infrastrukturen er ofte under halvdelen af den samlede pris, når drift og support regnes med.
- Tid er den største variable: Slukkede servere i arbejdsfri tid er den nemmeste besparelse.
- Valuta og moms påvirker budget og likviditet, ikke kun regnskabet.
- Fornyelsesprisen kan være højere end introduktionsprisen.
- Den samme metode virker for alle: læg hver post i en tabel, regn pr. måned og pr. år, og læg moms og buffer på til sidst.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor regner I med driftstimer?
Fordi nogen skal opdatere, overvåge og fejlsøge. Er det jer selv, koster det jeres tid; er det en partner, står det på fakturaen.
Hvad hvis vores tal ligger langt fra eksemplerne?
Det er forventeligt. Trafik, datamængder, krav til oppetid og driftsmodel varierer meget fra virksomhed til virksomhed. Brug eksemplerne til at tjekke, at ingen poster mangler i jeres eget budget – ikke til at vurdere, om jeres pris er "rigtig".
Kan vi bruge eksemplerne som budget?
Kun som skabelon. Erstat alle tal med priser fra aktuelle prislister og tilbud, gemt med dato og region.
Hvordan regner vi moms på eksempel 2?
Cloududgiften faktureres uden dansk moms, og I beregner selv 25 %. Driftspartneren er dansk og lægger moms på fakturaen. Se valuta og moms.
Kilder og videre læsning
- Skattestyrelsen – moms og omvendt betalingspligt
- Danmarks Nationalbank – valutakurser
- Datatilsynet – krav ved behandling af persondata i cloud
