Tjekliste: før I vælger webhotel, server eller cloud
Gå behov, pris, data, sikkerhed, kontrakt og exit igennem, før I underskriver en hosting- eller cloudaftale.
0 / 15 fuldført
Behov
Pris
Data
Sikkerhed
Kontrakt
Exit
Styring
Tjeklisten samler de punkter, der oftest bliver glemt, når en virksomhed vælger hosting eller cloud. Den er tænkt som et arbejdsredskab: Gå den igennem sammen med den, der skal drive løsningen, og sæt flueben, når et punkt er afklaret skriftligt – ikke når nogen har sagt, at det "plejer at være med".
Sådan bruger du den
Udfyld behovsdelen, før I beder om tilbud. Det gør tilbuddene sammenlignelige.
Brug prisdelen, når I lægger tilbud eller prislister ved siden af hinanden. Regn dem med serverpris-beregneren.
Gennemgå data-, sikkerheds- og exitdelen sammen med kontrakten, før den underskrives.
Hvorfor exit står med: Dataforordningen (Data Act) giver kunder hos udbydere af databehandlingstjenester ret til at skifte og fjerner skiftegebyrer fra 12. januar 2027. Retten hjælper mest, hvis I allerede ved, hvad der skal flyttes. Se skift af cloududbyder efter Data Act.
Begrænsninger: Tjeklisten er generel. Har I særlige krav fra NIS2, branchelovgivning eller kunder, skal de med i tillæg. Ved tvivl om jura så tal med en rådgiver.
Skal data ligge i Danmark? Sådan hænger regioner, GDPR-overførsler, bogføringslovens EU/EØS-krav, dataforordningens oplysningspligt og prisen på datacentre sammen.
Hvad GDPR artikel 28 kræver af en databehandleraftale med hosting- og cloududbydere, hvordan underdatabehandlere håndteres, og hvad kapitel V betyder for data uden for EU/EØS.
Overblik over de faldgruber, der oftest gør hosting dyr eller risikabel, og hvor I finder de officielle regler om moms, GDPR, Data Act, NIS2 og bogføring.
Hvornår cloud- og datacenterudbydere er omfattet af NIS2-loven, hvad kunder skal kræve i leverandørkæden, og bogføringslovens krav til backup i EU/EØS og 5 års opbevaring.
Sådan skriver I en kort kravspecifikation, beder om sammenlignelige hostingtilbud, læser SLA og prisregulering og vægter tilbuddene efter jeres egne krav.
En praktisk metode til at vælge den bedst egnede hosting- eller cloudløsning for en dansk SMV – behov, måling, prisberegning, tilbud, kontrakt og exitplan.